初步理顺了各组负责的事务之后，赵然让他们找了四块大木板，立在紫霄阁正殿中，每块板子贴上白纸，然后现场绘制每一个小组的事务进度表格，最顶横着的一栏是各项事务，左侧则是日期和时间，右端则填上具体负责人的名字。
四张大表绘制成后，每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚，再无含糊。
事务分派已定，从紫霄阁大殿开始，整个武当山开始运转了起来，飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后，来宾名单初步成型。
第四天，各支脉弟子踊跃报名，积极要求参与接待，获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来，专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去，人手一张。
在这份要求上，详细的列明了从见到来客开始，一直到送走来客的每一个步骤，其中甚至写明了带来客参观武当山必须前往的十多处景点！
为此，他特意扮演了一位“要客”，现场点了几个人出来演示接待步骤，纠正了几个大家容易犯的错漏。
最后，赵然道：“诸位，我们的接待原则，是要把所有宗门都安置得妥妥贴贴，要把每一位来客，尤其是要客名单中的每一位高修，都当成孩子，甚至当成傻子，事无巨细都要考虑到……”
当即便有许多人笑了出来，赵然也笑了笑，道：“我不是在开玩笑，在武当山观礼期间，就是要把他们当成孩子、当成傻子，就当他们生活不能自理、当他们无法自行思考！我举个最简单的例子，你陪同的修士内急，向你打听在何处如厕，你随手指给他，说是茅房在哪里哪里，让他怎么怎么走——这样行吗？绝对不行！他是孩子，他是傻子，你让他自己走这么一段路，他会迷路的！你必须陪着，将他领到厕所门口，然后递上厕纸！”
到了第六天的时候，经过几个小组的协同努力，终于将来客进行了统一分配，每一位“要客”，每一家宗门都分配了具体的接待人员，分到了住宿的地点。于是赵然要求大家根据自己分到的接待名单，通过询问、查阅、相互交流的方式，了解对方的背景和喜好，每一个人都要写一份自己接待对象的报告，交给赵然。
第七天，武当山各处山道拐角、分叉处都立上了路标和牌子，烘托气氛的标语、横幅、彩缎也都布置妥当。贺宴的座次、飞升观礼的席位也尽数安排到位。
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